JAGOSatu.com - Dunia pendidikan kini semakin terdorong untuk bertransformasi menuju era digital yang lebih cepat dan efisien.
Universitas Klabat menjadi salah satu pelopor di Sulawesi Utara yang mengembangkan sistem informasi absensi real-time berbasis web untuk mendukung kegiatan akademik kampus.
Penelitian ini dilakukan oleh tim dari Fakultas Ilmu Komputer Universitas Klabat, dengan menggunakan framework CodeIgniter dan database MySQL.
Sistem ini dirancang untuk menggantikan metode absensi manual yang selama ini masih digunakan oleh banyak dosen dan mahasiswa.
Menurut peneliti, metode manual sering menimbulkan masalah seperti kesalahan pencatatan nama, kolom yang kosong, hingga kehilangan data absensi.
Dengan sistem baru ini, absensi dapat dilakukan secara real-time dan langsung terhubung ke server pusat universitas.
Penggunaan metode Prototype memungkinkan proses pengembangan sistem lebih cepat dan fleksibel terhadap perubahan kebutuhan.
Metode Prototype ini juga membantu peneliti berinteraksi langsung dengan pengguna agar sistem sesuai dengan kebutuhan dosen dan pihak registrar.
Sistem ini memiliki tiga level pengguna, yaitu admin (registrar), dosen, dan user (rektor, dekan, dan kepala jurusan).
Setiap pengguna memiliki hak akses berbeda untuk mengelola, melihat, dan mencetak laporan absensi secara digital.
Admin dapat mengimpor data mahasiswa, dosen, dan mata kuliah melalui format Excel ke dalam sistem database kampus.
Dosen memiliki akses untuk melakukan input absensi, melihat statistik kehadiran mahasiswa, dan mengunduh laporan dalam format PDF.
Baca Juga: Kebiasaan Sarapan Ternyata Berpengaruh ke Prestasi Akademik? Simak Hasil Penelitian UNKLAB
Sementara user seperti dekan atau rektor bisa memantau statistik kehadiran setiap kelas melalui grafik pie chart interaktif.
Sistem juga mempermudah pelaporan ketidakhadiran mahasiswa dan mempercepat proses rekapitulasi absensi akhir semester.
Menurut hasil pengujian, sistem ini berhasil dijalankan di berbagai browser modern tanpa kendala berarti.
Selain itu, fitur laporan grafik statistik membantu pihak universitas dalam mengambil kebijakan akademik berbasis data.
Peneliti juga menyarankan agar sistem ini dikembangkan menjadi aplikasi mobile berbasis Android di masa depan.
Dengan begitu, absensi dapat dilakukan lebih cepat melalui smartphone tanpa harus membuka web browser.
Saran lainnya termasuk integrasi penuh dengan Sistem Informasi Unklab (SIU) agar semua data akademik saling terhubung.
Riset ini menjadi bukti bahwa inovasi digital dari kampus lokal mampu mendukung efisiensi dan akurasi administrasi akademik nasional.
(AR)
Editor : Prisilia Rumengan